I. POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONA DANYCH

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, Costa Blanca Conveyancing (dalej również „Strona Internetowa”) zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych, zgodnie z poziomem bezpieczeństwa odpowiednim do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.

Przepisy uwzględnione w tej polityce prywatności

Polityka prywatności została dostosowana do obowiązujących przepisów hiszpańskich i europejskich dotyczących ochrony danych osobowych w internecie. W szczególności przestrzega następujących regulacji:

• Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych (RODO).
• Ustawa organiczna 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (LOPD-GDD).
• Dekret królewski 1720/2007 z dnia 21 grudnia zatwierdzający regulacje wykonawcze do Ustawy organicznej 15/1999 z dnia 13 grudnia o ochronie danych osobowych (RDLOPD).
• Ustawa 34/2002 z dnia 11 lipca o usługach społeczeństwa informacyjnego i handlu elektronicznym (LSSI-CE).

Tożsamość osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych osobowych

Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych zbieranych przez Costa Blanca Conveyancing jest: Costa Blanca Conveyancing S.L., posiadająca NIF/CIF: B56205784 i zarejestrowana w Rejestrze Handlowym w Alicante pod następującymi danymi rejestracyjnymi: , reprezentowana przez Matthew Palframan Edwards (dalej „Administrator danych”). Dane kontaktowe:

• Adres: Calle Poeta Campos Vasallo, 24
• Telefon kontaktowy: +34 865 888 888
• E-mail kontaktowy: info@cbconveyancing.com

Rejestr danych osobowych

Zgodnie z postanowieniami RODO i LOPD-GDD informujemy, że dane osobowe zbierane przez Costa Blanca Conveyancing za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej będą włączane i przetwarzane w naszym rejestrze w celu ułatwienia, przyspieszenia i realizacji zobowiązań między Costa Blanca Conveyancing a użytkownikiem lub utrzymania relacji wynikającej z wypełnionych formularzy, albo w celu odpowiedzi na zapytanie czy prośbę.

Ponadto, zgodnie z RODO i LOPD-GDD, chyba że zastosowanie ma wyjątek przewidziany w art. 30.5 RODO, prowadzony jest rejestr czynności przetwarzania, który określa, zgodnie z ich celami, czynności przetwarzania i inne okoliczności przewidziane w RODO.

Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych użytkownika podlega następującym zasadom określonym w art. 5 RODO oraz art. 4 i kolejnych ustawy organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych:

1. Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: Zawsze wymagana będzie zgoda użytkownika po uprzednim pełnym poinformowaniu o celach, dla których zbierane są dane osobowe.
2. Zasada ograniczenia celu: Dane osobowe będą zbierane w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach.
3. Zasada minimalizacji danych: Zbierane będą jedynie dane osobowe niezbędne w stosunku do celów, dla których są przetwarzane.
4. Zasada prawidłowości: Dane osobowe muszą być dokładne i zawsze aktualne.
5. Zasada ograniczenia okresu przechowywania: Dane osobowe będą przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania.
6. Zasada integralności i poufności: Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i poufność.
7. Zasada rozliczalności: Administrator danych będzie odpowiedzialny za zapewnienie przestrzegania powyższych zasad.

Kategorie danych osobowych

Kategorie danych przetwarzanych przez Costa Blanca Conveyancing obejmują wyłącznie dane identyfikacyjne. Nie są przetwarzane szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Costa Blanca Conveyancing zobowiązuje się do uzyskania wyraźnej i weryfikowalnej zgody użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach.

Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody będzie równie łatwe jak jej udzielenie. Zasadniczo wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na korzystanie ze strony internetowej.

W przypadkach, gdy użytkownik musi lub może podać swoje dane za pośrednictwem formularzy w celu wysłania zapytania, uzyskania informacji lub z powodów związanych z treścią strony internetowej, zostanie poinformowany, jeśli wypełnienie któregokolwiek z formularzy będzie obowiązkowe, ponieważ jest to niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia operacji.

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są zbierane i zarządzane przez Costa Blanca Conveyancing w celu ułatwienia, przyspieszenia i realizacji zobowiązań między stroną internetową a użytkownikiem lub utrzymania relacji wynikającej z wypełnionych formularzy użytkownika albo w celu odpowiedzi na zapytanie czy prośbę.

Dane mogą być również wykorzystywane w celach handlowych, personalizacji, operacyjnych i statystycznych, a także w działaniach związanych z przedmiotem działalności Costa Blanca Conveyancing, takich jak ekstrakcja, przechowywanie danych oraz badania marketingowe w celu dostosowania oferowanych treści do użytkownika i poprawy jakości, funkcjonalności oraz nawigacji strony internetowej.

W momencie zbierania danych osobowych użytkownik zostanie poinformowany o konkretnym celu lub celach przetwarzania danych osobowych, czyli o sposobie wykorzystania zebranych informacji.

Okresy przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane jedynie przez minimalny czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a w każdym przypadku tylko przez następujący okres: 5 lat, lub do momentu, gdy użytkownik zażąda ich usunięcia.

W momencie zbierania danych osobowych użytkownik zostanie poinformowany o okresie przechowywania danych osobowych lub, gdy nie będzie to możliwe, o kryteriach stosowanych do określenia tego okresu.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkownika nie będą udostępniane osobom trzecim.

W każdym przypadku, w momencie zbierania danych osobowych, użytkownik zostanie poinformowany o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych osobowych.

Dane osobowe osób niepełnoletnich

Zgodnie z art. 8 RODO i art. 7 ustawy organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych, tylko osoby powyżej 14 roku życia mogą wyrazić zgodę na zgodne z prawem przetwarzanie swoich danych osobowych przez Costa Blanca Conveyancing. W przypadku osób poniżej 14 roku życia wymagana będzie zgoda rodziców lub opiekunów na przetwarzanie, które będzie uznane za zgodne z prawem jedynie w zakresie, w jakim zostało przez nich autoryzowane.

Poufność i bezpieczeństwo danych osobowych

Costa Blanca Conveyancing zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych, zgodnie z poziomem bezpieczeństwa odpowiednim do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych i zapobiec ich przypadkowemu lub niezgodnemu z prawem zniszczeniu, utracie, zmianie, nieautoryzowanemu ujawnieniu lub dostępowi.

Strona internetowa posiada certyfikat SSL (Secure Socket Layer), który zapewnia, że dane osobowe są przesyłane w sposób bezpieczny i poufny, ponieważ transmisja danych między serwerem a użytkownikiem, jak również w odpowiedzi, jest całkowicie zaszyfrowana.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Użytkownik ma następujące prawa względem Costa Blanca Conveyancing, które może egzekwować wobec administratora danych:

1. Prawo dostępu: Uzyskanie potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, oraz dostęp do nich.
2. Prawo do sprostowania: Zmiana nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
3. Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”): Żądanie usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Ograniczenie przetwarzania w określonych okolicznościach.
5. Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazanie ich innemu administratorowi.
6. Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.
7. Prawo do niewyrażenia zgody na decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu: Unikanie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.